Untukpembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut ibarat surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan memakai bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya. Kemudian klik ribbon Mailings; Lalu klik tombol Start Mail Merge KlikFinish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Langkah- langkah mencetak dokument mail merge di microsoftword dengan mudah: Langkah 1 Saya sudah yakin bahwa anda sudah mempunyai dokument surat masal (mail merge), ya bukalah dokument surat mail merge yang anda inginkan untuk di cetak. Langkah 2 Oh iya, jangan lupa untuk me-link-an pada database yang sudah dibuat ya. Langkah 3 Mencetakatau print halaman tertentu menggunakan mailing list di Microsoft Word 2007 Heres how you can save your entire Mail Merge as a PDF file rather than printing or emailing. From the Mailings menu select 'Finish & Merge'. Select 'Edit Individual Documents' from the pop down list. Check 'All' in the Merge to New Document pop up. A new Word window will open previewing every single document the merge will generate. caraprint halaman tertentu sekaligus di microsoft word. cara print halaman tertentu sekaligus di microsoft word. Mas Zain. Tweet Pin It. Leave a Reply Batalkan balasan. Artikel Terbaru. Cara Mengetahui Microsoft Word Versi 32 bit atau 64 bit. Cara Jualan Online Mulai dari Nol sampai Sukses. Apabilaingin mengedit data record semuanya maka cukup klik Finish & Merge => Edit Individual Documents. Jika ingin memilih mencetak semuanya Finish & Merge => Print Documents dan dokumen tersebut ingin diemail maka pilih Finish & Merge => Send Email Massage. Sekian semoga bermanfaat. Namun pada tutorial kali ini, kami memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata. Kali ini kami menggunakan Excel sebagai sumber datanya agar pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah karena banyak yang sudah familiar dengan Excel ketimbang Access. Panduan Lengkap Cara Membuat Mail Merge di MS Word 1: Buat file sumber datanya (source Padatab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK. Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut: Klik mulai dari dokumen yang ada. Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka. Bukasurat anda di microsoft word. b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List d. Kemudian pilih file excel yang berisi data nama undangan yang sudah anda siapkan sebelumnya Misal nama file excel yang saya gunakan namanya adalah data pegawai.xlsx, kemudian tekan open. Bukasurat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. danpada Alamat di : >> klik alamat . Selanjutnya klik pada preview result >>> tinggal di Cetak/Print Maka otomatis akan berubah sesuai nama dan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan. Terimakasih semoga bermanfaat. About The Author Edi Subarkah Denganmail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel. MicrosoftWord. [Shutterstock] Cara membuat Mail Merge di Word adalah seperti berikut ini: . 1. Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya nama, alamat, email penerima surat dan lain-lain Yangingin saya jelaskan Iyalah Bagaimana cara kita print mail merge langsung dari Microsoft Word menjadi beberapa file PDF sesuai dengan data di Microsoft Excel. Salah satu caranya ialah memanfaatkan fitur modul visual basic di Microsoft Word. ZPtA. Mail merge adalah salah satu fitur yang bisa digunakan untuk membuat surat, sertifikat, undangan, serta dokumen lain secara lebih ringkas. Fitur ini bisa ditemukan dengan mudah pada aplikasi pengolah kata atau angka seperti microsoft word dan excel. Pada umumnya merge mail adalah fitur yang memungkinkan pengguna microsoft word menyusun dasar pesan, menyisipkan nama, dan membuat semua huruf sekaligus. Bagian yang bagus tentang fitur ini yaitu pengguna dapat menggunakan daftar yang ada atau membuatnya dengan cepat. Tidak hanya itu, pengguna microsoft word dapat menyesuaikan berbagai bagian surat dan menggunakan gabungan untuk label atau amplop selain email dan surat. Guna memahami lebih lanjut apa itu fitur mail merge dan bagaimana cara menggunakannya di word, simak pembahasannya berikut ini. Definisi Fitur Mail Merge Belakangan ini aktivitas bisnis mulai merambah ke dunia digital. Banyak perusahan di skala menengah mulai menugaskan karyawannya untuk membuat berbagai dokumen khusus guna urusan bisnis semacam ini. Dokumen yang dibuat itu terkadang harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan tersebut yaitu memanfaatkan fitur mail merge. Seperti disebutkan sebelumnya, mail merge adalah sebuah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah banyak dengan format sama. Kelebihan lainnya dari fitur ini, penggunanya dapat mengirimkan dokumen ke banyak pengguna. Dalam bahasa Indonesia istilah mail merge adalah memiliki arti surat masal. Dengan melihat artinya saja tentu kita sadar bahwa fitur ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat atau semacamnya dengan jumlah lebih dari satu. Pengguna microsoft word bisa memakai fitur ini guna memudahkan pekerjaan mereka. Komponen dan Fungsi Mail Merge Melansir dari situs ada dua komponen yang dibutuhkan untuk membuat mail merge. Dua komponen ini yaitu main document dan file data source. Main document merupakan file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk membuat mail merge. Artinya sebelum membuat dokumen dalam jumlah banyak, harus ada dokumen utama yang menjadi template dasarnya. Sementara itu, file data source adalah jenis dokumen yang nantinya akan disisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen ini biasanya berupa database di excel maupun file dengan format yang didukung untuk diimpor ke microsoft word. Sebelum membuat mail merge alangkah baiknya kedua file tersebut harus disiapkan terlebih dahulu. Ini supaya dalam membuat mail merge pengguna bisa melakukannya seefisien mungkin. Setelah mengetahui apa saja komponen yang mesti disiapkan, berikut ini fungsi utama dari mail merge yang perlu diketahui Membuat surat. Membuat undangan. Membuat katalog. Membuat sertifikat. Membuat inventori. Membuat email dan lainnya. Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Mail merge adalah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat dokumen seperti surat secara praktis, mudah, dan efisien dalam jumlah banyak. Mail merge memungkinkan pengguna microsoft word menggunakan informasi yang tersimpan dalam daftar, atau spreadsheet. Untuk lebih jelasnya simak cara membuat mail merge di microsoft word yang perlu diketahui Langkah pertama untuk membuat mail merge adalah membuka aplikasi microsoft word di laptop atau perangkat lainnya. Kemudian pada menu bar bagian atas, Anda bisa klik menu “Mailings”. Langkah selanjutnya Anda bisa memilih opsi Start Mail Merge di dalam menu Mailings. Setelah itu Anda pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard. Jika sudah, secara otomatis di samping kanan halaman microsoft word akan muncul jendela mail merge. Langkah berikutnya Anda harus memilih jenis dokumen yang hendak dibuat, misalnya surat, sertifikat, atau lainnya. Jika sudah Anda tinggal klik Next Starting Document. Sebelum lanjut, pastikan Anda sudah menyiapkan template dasar atau menggunakan dokumen yang saat ini sedang dikerjakan. Apabila sudah ada maka Anda klik Next Select Recipients. Kemudian Anda harus menyiapkan file data source atau sumber data yang akan digunakan. Misalnya Anda buka sumber data spreadsheet di microsoft excel. Bila dirasa sudah benar Anda bisa melanjutkan tahapan ini dengan klik Next Write Your Letter. Setelah itu klik Address Block/Greeting Line/Electronic Postage dan dilanjutkan dengan klik OK. Berikutnya Anda pilih Next Preview Your Letters. Ikuti langkah selanjutnya sampai proses selesai. Jika Anda ingin mengedit data dalam mail merge, maka Anda hanya perlu pilih menu Edit Recipient List. Demikian pembahasan tentang mail merge yang perlu diketahui. Fitur ini sangat bermanfaat untuk membuat dokumen seperti surat dalam jumlah banyak. Apakah anda pernah merasakan kerepotan saat print satu surat dengan tujuan yang berbeda? Juga seperti mencetak amplop dengan satu format namun berbeda tujuan? Atau mencetak amplop honor dengan berbeda nama? Solusi yang tepat untuk proses yang cepat adalah dengan menggukan Format Mail Merge, program tersebut cukup buat satu format surat saja, kemudian akan tergabung melalui data yang sudah terisi dalam database Mail Merge. Contohnya adalah seperti membuat surat undangan, isi surat sama tapi tujuan berbeda-beda, begitu juga untuk amplop surat atau amplop uang honor, tujuannya beda orang, yaitu beda nama namun format sama. Jadi untuk satu format surat atau amplop bisa sekali print dengan banyaknya tujuan. Jika ada 100 tujuan atau nama? Bisa sekali print walau surat Cuma satu selembar, langsung tercetak sebanyak jumlah tersebut dengan tujuan atau nama penerima yang berbeda. Kelebihan Menggabungkan Surat Mail MergeDua pembahasan tentang Mail MergeMembuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Kelebihan Menggabungkan Surat Mail Merge Apa kelebihan Mail Merge? Mail merge yang ada di Word untuk menggabungkan surat atau amplop dengan format isi yang sama tapi memiliki tujuan yang berbeda. Dengan format mail merge tersebut anda tidak perlu print satu persatu nama atau tujuan surat, cukup sekali enter langsung di print sejumlah tujuan yang ada dalam table database mail merge. Sistem tersebut secara otomatis akan tercetak surat atau amplop dengan tujuan yang sesuai dengan data yang ada dalam database, tanpa harus kita control per lembar. Format mail merge tidak hanya berfungsi untuk surat atau amplop saja, bisa juga untuk tujuan lain dengan format yang sama seperti sertifikat, Berita Acara, undangan dan lain sebagainya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Sertifikat Dua pembahasan tentang Mail Merge Membuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Simak tutorial berikut tentang Cara Print surat yang banyak dengan Mail Merge, cuma sekali print langsung tercetak sesuai data yang terisi dalam database. Cara tersebut dapat menghindari anda dari kelupaan tujuan alamat surat. Membuat Database dan format Mail Merge Sebelumnya perlu membuat sebuah format mail merge. Format mail merge tidak begitu sulit, cukup membuat beberapa table data sesuai dengan tujuan seperti maksud surat atau amplop. Untuk table data yang singkat bisa membuat di word, kalau datanya terlalu banyak silahkan membuat di excel, karena excel memiliki banyak kolom, kalau word sangat terbatas. Jadi mail merge memiliki dua file, pertama table data dan kedua file surat atau format amplop. Surat atau amplop akan memiliki link ke data yang sudah terprogram melalui mail merge. Jika belum tau silahkan baca artikel sebelumnya tentang Cara Membuat Surat Mail Merge. Selesaikan proses tersebut agar tidak terjadi kesalahan atau format error. Ikuti Cara Print satu format surat atau amplop dengan sekali klik print, hasilnya akan keluar banyak surat yang sama tapi dengan isi atau tujuan yang berbeda sesuai dengan yang ada dalam database. Setelah membuat mail merge seperti pada nomor 1 lakukan Langkah-langkah berikut ini Di halaman yang ingin di cetak klik Menu Mailings pada tab Home Klik Finish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Kalau ingin mencetak Sebagian silahkan isi nomor sesuai yang anda inginkan di kolom From dan To Klik OK Silahkan menunggu hasil sambil anda bebas menyelesaikan pekerjaan lainnya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Amplop Honor Dengan adanya program tersebut siapa saja dapat menggunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan dan menghindari dari kelupaan. Cepat kerja yang dimaksud adalah mencetak tanpa harus print satu-satu lembar. Dan dengan program tersebut dapat mengisi semua data tujuan, dengan begitu dapat meminimalisir kelupaan saat di cetak. Ternyata tidak hanya excel yang memiliki banyak kemudahan, word juga tidak kalahnya, banyak memudahkan kerja kita dalam mengolah dokumen persuratan atau sejenisnya. Mamfaatkan fasilitas yang ada untuk memudahkan pekerjaan anda agar penyelesaian pekerjaan tepat waktu dan inti dari itu adalah menghasilkan dokumen yang falid. - Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas. Melalui fitur Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word. Baca juga Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft WordLantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah. Cara Membuat Mail Merge di Microsoft cara membuat mail merge Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas Klik “Start Mail Merge” Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard” Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next Starting Document” Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada Klik “Next “Select Recipients” Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel Pastikan file yang dipilih sudah benar lalu pilih “Next Write Your Letter” Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage” Kemudian klik “OK” Setelah itu klik “Next Preview Your Letters” Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List” Baca juga Cara Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu. Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Mari bergabung di Grup Telegram " News Update", caranya klik link kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel. Apakah kamu sering merasa kebingungan jika harus mengirim surat atau undangan dengan jumlah penerima cukup banyak? Kalau iya, solusinya adalah mail merge. Sama halnya dengan mailing list, mail merge adalah fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan menggunakan mail merge, kamu hanya perlu melakukan switch data nama penerima dan bisa langsung mencetaknya. So, bagaimana cara menggunakan mail merge? Yuk simak panduannya berikut Mail MergeMail merge adalah fitur dalam Microsoft Word yang sering di gunakan dalam pembuatan surat, sertifikat, amplop, undangan, serta dokumen tertentu. Para pengguna seakan dimudahkan dengan adanya fitur tersebut sehingga kebutuhan membuat dokumen khusus bisa segera diselesaikan secara mula istilah mail merge adalah surat massal, sehingga berfokus dalam menciptakan surat yang memiliki banyak penerima sekaligus. Fiturnya selalu memiliki kaitan terhadap proses pembuatan dokumen yang mirip dan memiliki perbedaan pada data pengertian mail merge tersebut semestinya mampu membuka ide baru bagi para pekerja kantoran. Bagaimana tidak, fasilitas ini selalu bisa menjadi andalan apabila kamu butuh tahap formatting suatu surat dan dokumen dalam waktu utama mail merge adalah prosesnya cepat, mudah, praktis, dan sederhana sesuai database milik Mail MergeSeperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi mail merge adalah membuat jumlah surat secara massal dalam sekali proses. Ketika digunakan pada sistem Microsoft Word, nantinya bisa menggunakan banyak metode yang tersedia di sedikit pula dari kalangan pengguna yang masih cukup awam terkait cara mail merge karena jarang di pakai. Padahal, tugas utama mail merge adalah sebagai pembantu saat membutuhkan fitur yang membuat format secara dalam surat penting, biasanya sering di terapkan oleh pihak perusahaan berdasarkan contoh mail merge sesuai template. Apabila sudah mempunyai satu template, nantinya hanya perlu melakukan edit sesuai kebutuhan dari jenis surat dan kamu mampu menentukan siapa saja yang akan menjadi penerima surat berdasarkan undangan secara mudah. Tidak perlu lagi menulis satu per satu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda asalkan formatnya masih penjelasan di atas, bisa di katakan bahwa mail merge adalah menu utama untuk membuat format surat secara pengertian mail merge tidak hanya sampai situ saja karena mempunyai berbagai macam fitur penting. Melalui ilmu terkait cara menggunakan mail merge, harusnya bakal terasa bahwa proses penyusunan dokumen semakin efektif dan kamu juga perlu memahami tentang seluruh fiturnya agar bisa memanfaatkan menu tersebut secara maksimal. Penggunaan fitur pada contoh mail merge dapat di lakukan dalam proses pembuatan dokumen yang hanya ada sedikit perbedaan terkait perbedaan nama, alamat, dan data khusus lainnya yang identik dengan kebutuhan serta tujuan suratnya. Dengan kata lain, fitur ini terbilang sangat cocok apabila di manfaatkan dalam membantu pembuatan sertifikat, amplop, surat, dan dokumen serupa itu, fitur tambahan mail merge adalah bantuan terhadap segala pekerjaan yang berkaitan dengan persiapan dokumen menjadi juga 6 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang TerbaikLangkah-langkah membuat mail merge dengan baik dan benar tentu bisa di lakukan sesuai panduan yang mudah. Berikut beberapa Buka menu pada Ms. WordLangkah membuat mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan gerakkan kursor ke “menu bar” di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang Buat format dokumenSetelah berhasil masuk ke dalam menu tersebut, pilih contoh mail merge sesuai format yang ada. Pada umumnya, opsi untuk pemilihan format dapat di lakukan seperti Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, dan bisa memilih format Normal Word Document apabila ingin melakukan custom terhadap penggunaan fitur tersebut. Jadi, para pengguna dapat mengatur sendiri kebutuhan membuat formatnya supaya terasa lebih Tulis naskah pada worksheetSetelah berhasil menentukan format, kini saatnya berlanjut untuk memulai cara menggunakan mail merge sesuai tujuan. Kamu bisa mengisi naskah yang ingin di tulis pada Worksheet yang telah di bagian ini, kamu dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, tanggal, keperluan, dan masih banyak Pilih penerimaan dokumenLangkah membuat mail merge berikutnya yaitu menentukan siapa saja penerima dari dokumen yang telah di buat. Saat berada di tahap ini, kamu perlu menyesuaikan semua calon penerima sesuai rencana dan tujuan pembuatan draft naskahnya sudah selesai, klik pada menu Mailings, lalu pilih opsi Select Recipients. Dari situ, kamu dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang telah di buat sebelumnya melalui jenis file sesuai produk Microsoft Atur posisi naskah dan dataMasih membahas cara mail merge, kini saatnya untuk mengatur posisi antara naskah beserta data yang sudah di buat. Langkahnya dapat di tempuh melalui opsi Use an Existing List sesuai daftar file dalam fitur mail merge adalah sebagai langkah praktis ketika penggabungan data berdasarkan kolom dan baris tertentu. Setelah selesai melakukan pengaturan, format perintah bakal di terapkan secara otomatis sesuai data di file Cek format dokumen, pastikan sudah benarTahap lanjutan ketika menggunakan mail merge adalah proses pengecekan terhadap format dokumen sebelum melakukan finishing. Untuk memeriksa hasil dari keseluruhan naskah, klik pada opsi Preview tersebut bakal menunjukkan seperti apa hasil pengolahan data pada dokumen sesuai pengaturan yang di tentukan. Melalui tampilan worksheet tersebut, kamu masih bisa melakukan penyesuaian agar terlihat rapi dan menghindari kesalahan Simpan file mail mergeLangkah terakhir dalam menggunakan mail merge adalah tahap penyimpanan file setelah memastikan isi naskah dan dokumennya benar. Terdapat tiga opsi berbeda yang muncul saat klik Finish & Merge untuk menyelesaikan tahap pembuatan surat Individual Document dapat di gunakan untuk menyimpan file Documents biasa di pakai untuk mencetak dokumen tanpa perlu di simpan E-mail Messages dapat di manfaatkan untuk mengirim file tersebut ke dalam format juga Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu!Contoh Mail MergeDalam pembuatan contoh mail merge, tentunya kamu dapat melakukan pencarian terkait bentuk naskah dan alur berdasarkan gambar. Dengan tambahan panduan di atas, harusnya semakin mudah pula bagi kamu dalam mempelajari cara mail merge melalui Microsoft buat kamu yang sekarang sedang mengembangkan bisnis, tentunya kamu membutuhkan email bisnis untuk mengirimkan penawaran. Selain itu dengan email bisnis kamu juga bisa membuat perusahaan menjadi lebih profesional dan meningkatkan kepercayaan dapat menggunakan layanan Jagoan Hosting yaitu email hosting. Mulai dari paket data per bulan saja lho, Sob!Itu dia panduan mengenai apa itu mail merge dan cara membuat mail merge. Sekarang, kamu sudah mendapatkan solusi dari pekerjaanmu, bukan? Jangan lupa simak info tutorial lengkap lainnya di Blog Jagoan Hosting.

cara print mail merge sekaligus di word